商业银行作为我国金融体系的主体,在国际发展的大潮流下,面临迎接国际同行业渗入的巨大挑战,也承受着巨大的竞争压力。面对日益增长的市场竞争压力和服务需求,全面导入ISO9001质量管理体系是金融行业服务质量发展的必然趋势。
1)建立规范化的业务操作规程,使风险控制能力得到进一步加强:
近年来,金融机构案件频发,究其根源,都与业务人员违规操作相关。按照ISO9001标准的要求,在业务领域建立一整套符合国际标准的体系文件,内容涵盖金融业岗位职责、规章制度、操作规程、服务规范以及形象标识等,能有效防止这类问题的发生。文件化的ISO9001质量管理体系不仅是银行业高效的管理工具,更是防范和控制银行业操作风险的有效手段。
2)树立以顾客需求为宗旨的管理理念,提高顾客满意度:
ISO9001质量管理体系的管理核心是“以顾客为关注焦点”,银行业质量管理的评价最终结果来源于顾客对银行服务工作质量的反馈,即顾客满意程度。通过推行ISO9001质量管理体系,对服务环境、服务行为、服务标识等进行统一规范,使职员的精神面貌、技能水平都会有明显改善,顾客满意度和社会认可程度都会大大增强。银行业在企业文化建设方面要想取得长足的进步和发展,通过贯彻ISO9001质量管理体系标准可以树立银行品牌形象,近一步增强自身的竞争实力。
3)形成追求实效、持续改进的内部完善机制,增强对市场的快速反应能力:
ISO9001质量管理体系是循序渐进的、追求实效的管理标准,银行业推行这个标准,将审计稽核、服务监督、安防检查、财务监管等纳入到质量管理体系中,通过内部审核与外部审核的双重监督作用,在银行内建立持续改进机制,使内部管理和服务质量得到有效地提高,从而增强银行业对市场变化的快速反应能力。
4)全面提升内部管理水平:
将全行各项基础工作纳入事前策划、事中监督、事后测量分析与持续改进的PDCA(计划——实施——检查——改进)戴明循环的质量管理模式之中进行控制,实现对服务全过程的有效控制。
1) 职员对体系运行重要性的认识不足:
部分职员对ISO9000服务质量管理体系文件的内容掌握不够,影响了体系文件的正常运行。
2) 工作思维方式转变还不够:
部门不能按照或完全按照质量管理体系的流程要求来开展工作,仍然走老路,用老法,继续沿用不符合标准要求的作法。
3) 违规业务操作的问题还不少:
在具体业务工作中,个别单位不能完全按照体系文件的规定进行业务操作,导致业务操作风险加大,为业务工作的正常开展留下隐患。
4) 整体人员意识参差不齐:
由于各单位负责质量管理体系的管理人员,对体系要求以及各种流程的知识掌握较少,管理水平还有待提高。一方面由于管理人员自身学习不够,另一方面组织这方面培训还不充分。